▶产品介绍
档案服务外包,通常是具备档案保管外包服务能力和条件的企业法人,受委托方(法人及自然人)委托,对档案进行保管及相关服务的民事行为,又称“档案寄存和代保管服务”。
档案服务外包质量体系认证,是第三方权威认证机构参照相关国家标准,企业基础设施管理、库房建筑及选址、基本设施与设备、库房温湿度、人力资源、财务、技术、质量、环境、职业健康、合规性、保密、风险、知识产权、业务流程、合同管理、档案运输、档案出入库管理、库房安全保管、消防和安全保卫、信息化管理、档案利用服务、档案信息安全责任事故与赔偿、客户关系管理 等进行评价,针对企业相关项的管理特性和服务特性给予综合评定,最后给予通过的企业颁发相应等级的认证证书。
▶认证依据
DA/T67-2017《档案保管外包服务管理规范》
DA/T68.1-2020《档案服务外包工作规范 第1部分:总则》
CCCH1001-2020
▶适用企业
适用于档案服务行业的企业
▶认证好处
1、证书可以证明企业档案服务外包质量体系符合国家或相关技术标准要求,档案保存管理等工作更加规范。
2、可以在政府、部队、企业等采购项目的招投标活动中用作“客观量化的评审因素”对企业进行综合评价。
3、有助于帮助企业服务质量稳定,减少客户投诉,提升企业信誉,便于企业开拓市场。
▶申请认证基本条件
1. 具有独立法人资格;
2. 在中华人民共和国境内注册且合法经营;
3. 遵循国家相关法律法规要求,近三年内无违法违规记录,资信状况良好;
4. 具有应符合国家相关法律法规要求的许可文件(适用时);
5. 未被列入国家信用信息严重失信主体相关名录。
以上是企业申请档案服务外包质量体系认证的一些基本条件,具体是否能通过认证申请,则需要经过认证机构的综合评估才能确定。